EXCEL - Comparer des colonnes avec la mise en forme conditionnelle

24 mars 2023

Différentes méthodes permettent de comparer le contenu de deux colonnes

  • Utiliser les fonctions RechercheV et Estna
  • Utiliser les fonctions Nb.si et Filtre
  • Utiliser la Mise en forme conditionnelle



Utiliser la Mise en forme conditionnelle pour afficher les différences entre deux colonnes


Pour comparer visuellement les données de façon globale dans les différentes colonnes d'un tableau, une méthode très rapide et très facile est proposée avec l'utilisation de la Mise en forme conditionnelle


En effet, cette fonctionnalité propose une multitude d'options permettant de mettre en évidence des données selon leur contenu, et de façon très esthétique.


Si l'on reprend le petit tableau utilisé dans les deux précédents articles, on va faire en sorte d'une part, de faire ressortir les doublons, d'autre part les valeurs uniques.



Faire ressortir les doublons


  • Sélectionner l'intégralité du tableau
  • Dans l'onglet Accueil, groupe Styles, cliquer sur Mise en forme conditionnelle
  • Glisser le curseur sur Mise en surbrillance des cellules
  • Cliquer sur Valeurs en double


Automatiquement, les cellules concernées s'affichent en rose

Dérouler la liste des mises en forme et choisir une option ou cliquer sur Mise en forme personnalisée qui affiche la fenêtre Format de cellule


Autre possibilité


  • Sélectionner l'intégralité du tableau
  • Dans l'onglet Accueil, groupe Styles, cliquer sur Mise en forme conditionnelle
  • Cliquer sur Nouvelle règle
  • Dans la liste qui s'affiche, choisir l'option Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou en double
  • Laisser cochée l'option Valeurs en double
  • Choisir une mise en forme




Faire ressortir les valeurs uniques


  • Sélectionner l'intégralité du tableau
  • Dans l'onglet Accueil, groupe Styles, cliquer sur Mise en forme conditionnelle
  • Glisser le curseur sur Mise en surbrillance des cellules
  • Cliquer sur Uniques


ou

  • Sélectionner l'intégralité du tableau
  • Dans l'onglet Accueil, groupe Styles, cliquer sur Mise en forme conditionnelle
  • Cliquer sur Nouvelle règle
  • Dans la liste qui s'affiche, choisir l'option Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou en double
  • Laisser cochée l'option Valeurs uniques
  • Choisir une mise en forme



D'autres possibilités d'utilisation de la mise en forme conditionnelle sont détaillées dans le cahier thématique La présentation des données qui propose des démonstrations pas à pas sur de nombreux cas de figure simples ou plus complexes.